WPS怎么设置中文?
打开WPS Office,点击右上角的“菜单”图标,选择“设置”或“Settings”,找到“语言”或“Language”选项。在语言列表中选择“简体中文”或“繁体中文”,确认后重启应用即可切换为中文界面。如果未找到中文选项,请确保WPS已更新至最新版本或下载中文语言包。设置完成后,软件界面、菜单和功能名称将全部显示为中文,方便中文用户使用和操作。

Windows系统设置WPS中文界面
进入选项修改显示语言
- 打开设置界面进行语言调整:在Windows系统中启动WPS Office后,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”。在弹出的设置窗口中,找到左侧的“语言”或“常规与语言”选项卡。此处可看到“界面显示语言”和“帮助语言”两个下拉框。默认情况下,WPS可能会根据系统语言自动选择英文或其他语言显示。若想切换为中文,只需点击下拉菜单,从列表中选择“中文(简体)”或“中文(繁体)”,然后点击“确定”保存设置。
- 确认语言包是否已安装:在某些国际版或企业部署版中,中文https://workspace.google.com/products/drive/语言包可能未预装。此时打开语言列表时看不到“中文(简体)”,说明需要手动安装语言包。用户可以在该界面点击“添加更多语言”或进入“语言设置中心”,系统会自动引导下载对应语言文件。安装完成后,再次回到选项菜单中即可看到中文选项。
- 切换后界面即时预览:WPS支持在不重启的情况下临时预览部分界面语言切换效果,例如工具栏与菜单名称会立即更新为中文,但部分子菜单仍可能保持原语言,直到程序完全重启。这种设计方便用户确认语言显示效果是否符合预期。
下载并安装中文语言包
- 通过官方途径下载安装:若WPS版本未自带中文界面,可访问WPS官网(http://wps.cn/)或国际版官网(https://www.wps.com/)下载完整安装包。在选择下载选项时,确保选择包含“简体中文语言包”的版本。安装包会在安装过程中自动检测系统语言并匹配中文环境。若你使用的是WPS国际版,可在“Help → Switch Language”中选择“Download Chinese Language Pack”进行在线下载。
- 手动安装离线语言包:对于无法联网的环境,可从另一台电脑上复制中文语言包文件(通常位于
C:\Program Files (x86)\Kingsoft\WPS Office\langs目录下),将其中的“zh_CN”文件夹复制到相同路径中。然后重新启动WPS,系统会自动识别并加载该语言包。此方式常用于企业或校园局域网中批量部署。 - 验证语言包完整性:安装完成后,可在语言设置界面检查语言文件版本号与系统版本是否一致。如果出现“语言文件损坏”或“部分内容无法加载”提示,可重新下载更新包。WPS支持多语言共存模式,用户可在需要时随时切换,无需重复安装。
重启应用使中文生效
- 保存设置并退出WPS程序:修改语言选项后,点击“确定”按钮保存更改。WPS会提示“语言设置将在重启后生效”。此时需要关闭所有正在运行的WPS窗口,包括WPS文字、表格、演示及PDF工具,以确保语言配置文件重新加载。
- 重启后的语言验证:重新启动WPS后,主界面、工具栏、菜单和提示窗口均应显示为中文。如果仍有部分界面显示英文,可再次进入“选项 → 语言”确认选择是否正确,或点击“恢复默认语言设置”重新应用。
- 多版本共存与同步注意事项:若电脑中安装了多个版本(如WPS 2019与WPS 2024),请分别进入每个版本单独设置语言,因为不同版本的语言配置文件互不共享。此外,如果启用了WPS云账户登录功能,语言偏好会自动同步到云端,当在另一台设备上登录同一账户时,系统会自动保持相同语言环境。这对多终端办公的用户尤为便利,避免重复设置。

Mac系统WPS切换中文界面
通过WPS偏好设置选择中文
- 从WPS内部切换界面语言:在Mac系统中启动WPS后,点击左上角菜单栏中的 “WPS Office” → “偏好设置(Preferences)”。在弹出的窗口中选择“语言与界面(Language & Display)”选项卡。此时会看到一个“界面语言(Display Language)”下拉菜单,点击后即可看到可选语言列表,如“English”“简体中文”“繁體中文”等。选择“简体中文”后关闭窗口,系统会提示“语言将在重启应用后生效”。
- 确认中文语言包是否已内置:Mac版WPS通常会预装中英文两种语言包,默认根据系统语言自动选择显示界面。如果你在偏好设置中未看到“简体中文”选项,可能是使用了WPS国际版(WPS Office for Mac – Global Edition)。此时可前往官网下载中国区版本(https://mac.wps.cn/),该版本包含完整的简体中文界面支持。
- 离线切换语言的兼容性说明:在断网环境下,WPS仍支持本地语言切换。只需确保语言包文件存在于路径
/Applications/WPS Office.app/Contents/Resources/zh_CN.lproj中,即可离线切换。若路径中无该文件夹,可从另一台设备复制同版本语言文件导入使用。
使用系统语言优先级切换中文
- 通过macOS系统偏好设置调整语言:Mac版WPS遵循系统语言优先级规则。当系统语言为中文时,WPS会自动显示中文界面。若希望直接通过系统控制,可打开 “系统设置(System Settings)→ 语言与地区(Language & Region)”,点击“首选语言”右侧的“+”号,添加“简体中文”并将其拖动到列表顶部。然后重启WPS,界面即会自动切换为中文。
- 切换语言后的字体适配:语言切换后,WPS会自动加载中文字体集,如“苹方”“宋体”“黑体”等。如果此前文档中使用了非中文字体(如Calibri或Times New Roman),系统会自动进行字体映射,以保证界面与文档显示的一致性。
解决中文界面未生效问题
- 检查语言包文件是否缺失或损坏:若完成切换后WPS仍显示英文界面,首先在 Finder 中进入路径
/Applications/WPS Office.app/Contents/Resources/,确认是否存在zh_CN.lproj文件夹。如果该文件夹缺失或内容为空,说明语言包未正确安装。可重新下载WPS安装包或复制语言包文件恢复。 - 清除配置缓存重置语言设置:有时WPS偏好设置缓存会导致语言切换不生效。解决方法:退出WPS后,打开 Finder,按下快捷键
Command + Shift + G,输入路径~/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Preferences/,删除文件com.kingsoft.wpsoffice.mac.plist。重新启动WPS后系统会重新生成配置文件,此时语言切换即可生效。 - 更新到最新版本修复语言兼容性:部分旧版本(尤其是2020年前发布的国际版WPS for Mac)存在语言识别 Bug,可能无法正确读取系统语言。建议升级至 WPS 2023 或以上版本。新版已优化多语言识别逻辑,并支持自动检测用户区域设置。如果仍无效,可卸载旧版本后重新安装简体中文版本(下载地址:https://mac.wps.cn/)。

文档中文排版与格式设置
设置中文段落与标点挤压
- 中文段落排版基础规则:在WPS文字中进行中文排版时,建议启用“亚洲语言支持”功能,以便系统正确处理中文段落结构与标点符号。打开路径为:点击菜单栏中的 “开始 → 段落 → 中文排版”,或在“页面布局”中进入“中文排版选项”。此功能允许控制段落间距、标点压缩、行距等关键参数,使文档版面更加紧凑、整齐。WPS对中文段落采用自动行距与标点对齐算法,能有效避免“标点悬空”与“行尾多空格”的问题。
- 启用标点挤压与智能对齐:WPS支持中文特有的“标点挤压”功能,用于优化标点符号(如引号、括号、句号、顿号)与文字间的间距,使排版更自然、美观。用户可在“格式 → 中文版式 → 标点压缩”中勾选“启用标点挤压”和“智能调整标点位置”。启用后,系统会自动根据字体宽度动态调整中英文标点的间距。例如,在正式文稿、论文或公文中,这种微调能显著提升阅读体验与专业感。
- 设置段落行距与对齐方式:中文文档通常建议使用“固定值行距”或“多倍行距”来保证视觉一致性。可在“段落 → 行距”中选择“固定值”并设置为20磅或1.5倍行距。若是对外发布的印刷型文档,可选“两端对齐”模式,以保证每行文字左右边界整齐。WPS自动支持中英文混排下的字符宽度调整,不会出现常见的对齐错位。
启用首行缩进与两端对齐
- 设置首行缩进标准格式:中文文档在段首通常需缩进两个汉字(即2个全角字符)。在WPS中,可通过“段落 → 缩进与间距 → 特殊格式 → 首行缩进”设置,输入“2字符”即可实现标准缩进。WPS支持将此格式保存为默认模板,适用于所有新建文档,避免手动调整的繁琐。对于部分论文模板或公文格式,系统预设的样式(如“正文样式”)已自动启用此缩进规则。
- 两端对齐与字间距微调:在正式中文排版中,两端对齐是提升视觉均衡度的关键。通过点击工具栏中的“两端对齐”按钮,可让每行文字自动伸缩间距以适应页面宽度。若遇到中英文混排导致行距不均的情况,可打开“段落 → 中文版式 → 调整字间距”选项,启用“自动对齐调整”,系统会在不改变字形的前提下微调字符间距,确保每行边界整齐。
- 避免空格与缩进冲突:有些用户习惯在段首手动输入空格来实现缩进,这会导致行距不均或自动排版异常。正确做法是使用“首行缩进”功能,而非手动空格。若文档中已有错误缩进,可使用“查找与替换”功能批量删除段首空格,然后统一设置缩进规则。这样不仅视觉规范,也便于Word或PDF导出时的版面保持一致。
中英文字体与大小自动切换
- 设置中英文字体对应关系:在WPS文字中,中文与英文字体可分别设置。进入“开始 → 字体 → 更多字体设置”,在“中英文字体对照表”中将中文字体设置为“宋体”“黑体”或“微软雅黑”,英文设置为“Times New Roman”或“Calibri”。WPS会根据字符类型自动切换字体显示,无需手动调整。这样可以避免中英文混排时出现字形突兀或行距不协调的问题。
- 字体大小与比例协调:中英文混排时,中文字体的视觉高度通常略高于英文字体。为保持视觉平衡,可将中文字体设置为五号(10.5磅),英文字体设置为10磅或11磅,使两种语言在同一行内高度一致。若文档中包含数学公式或单位(如“2025年GDP为5.3%”),WPS会自动调用英文字体渲染数字与符号,确保排版紧凑。
- 自动切换与样式模板应用:WPS支持自动字体切换功能。当用户输入英文或数字时,程序会智能识别字符类型并调用预设英文字体,无需手动调整。若希望在整篇文档中统一格式,可在“样式管理器”中编辑“正文样式”模板,设置中英文字体对照与字号大小,再一键应用到整个文档。此方法可确保打印、导出PDF或跨平台传输时保持一致的中英混排效果,避免字体错乱或排版偏移。

中文校对与拼写检查启用
开启中文拼写与语法检查
- 启用中文校对功能的入口:在WPS文字中打开任意文档后,点击上方菜单栏中的 “审阅” → “拼写与语法”,或通过快捷键 Alt + T + S 进入拼写检查窗口。系统会自动检测当前输入语言,并提示是否启用“中文拼写与语法检查”。确认后,WPS将加载内置的中文语言校对引擎,对全文进行自动分析。若希望每次启动时都启用该功能,可进入 “文件 → 选项 → 校对”,勾选“输入时检查拼写”和“自动检查语法”选项。
- 拼写与语法错误标识方式:WPS会以红色波浪线标记拼写错误(如错别字、笔误),以绿色波浪线标记语法问题(如主谓不一致、标点误用、搭配不当)。将鼠标悬停在标线处,会弹出智能提示框,提供修改建议或替换选项。例如,“的”与“地”的错误用法、“在”与“再”的混淆等均能被自动识别。点击“忽略”可跳过该错误,点击“添加到词典”可永久排除类似提示。
- 智能语法分析与风格优化:WPS最新版(2022及以上)内置了语义级语法分析引擎,可识别句式重复、词汇冗余、逻辑断裂等高级问题。用户可选择“风格建议”模式,系统会自动标出“语气重复”“主语缺失”等问题,并在右侧面板显示优化建议。这一功能在撰写公文、学术论文或商业报告时尤为实用,可显著提升语言准确性与专业度。
自定义词典与专有名词录入
- 添加用户自定义词汇:在WPS文字中,进入 “文件 → 选项 → 校对 → 自定义词典”,即可打开用户词典管理界面。点击“新建”可创建自定义词典文件(扩展名为
.dic),然后点击“编辑词典”输入常用的专有名词、缩写、品牌或人名。例如可添加“肝细胞癌”“circRNA”“WPS云文档”等术语,使拼写检查时不再被误判为错误。 - 多词典并行加载机制:WPS允许同时启用多个自定义词典,如“医学术语.dic”“金融术语.dic”等。系统会优先识别用户词典中的内容,其次再匹配内置词典。若在团队环境中使用,还可将自定义词典文件共享至局域网或云盘,使团队成员在不同终端保持统一的语言标准。
- 动态更新与备份机制:每当用户点击“添加到词典”时,WPS会自动将该词汇写入默认词典文件。词典文件存储路径通常为
C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\customdict。建议定期备份此文件,防止因系统重装或缓存清理导致词典丢失。高级用户还可手动编辑.dic文件,以批量导入术语,提高词汇录入效率。
使用简繁转换与术语统一
- 启用简繁体转换功能:WPS在“审阅”选项卡中提供“简繁转换”工具,支持全文或选定内容的简体与繁体互转。点击“简繁转换”后可选择“简体转繁体”或“繁体转简体”,系统会在不影响原格式的前提下完成字符替换。例如“经济发展”可即时转换为“經濟發展”,反之亦然。转换后可生成副本文档,以防原稿误改。
- 术语统一与格式对照:在需要保持术语一致的文档中(如企业标准、科研论文),可结合“查找与替换”功能实现统一规范。通过正则匹配(如“癌细胞|肿瘤细胞”替换为“肝癌细胞”),可批量规范术语。WPS的“语言服务中心”中还包含常用术语库,支持自定义添加。例如,将“AI”“人工智能”统一为一个标准写法。
- 结合拼写检查实现双层校对:在简繁转换完成后,建议再次运行拼写与语法检查,确保转换过程中未引入新错误。WPS会自动识别繁简混用、标点不一致等情况,并提供修改提示。此功能尤其适合需要提交正式稿件或跨地区发行的文档,可确保文字风格统一、语义准确、符号规范。

WPS设置中文后界面没变怎么办?
可能是设置未保存或应用未重启。请重新进入语言设置,确认选择了中文并保存更改,然后重启WPS以使语言设置生效。
WPS手机版如何设置中文?
打开WPS App,点击“我”或“设置”,进入“语言”选项,选择“简体中文”或“繁体中文”,设置完成后界面会自动切换为中文。
WPS设置中文需要下载语言包吗?
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